Реєстрація компанії в Нідерландах: Повний гід для іноземних інвесторів
Нідерланди — одна з найстабільніших, найвідкритіших і найрозвиненіших економік Європейського Союзу. Це держава з потужною правовою системою, прозорим законодавством, вигідною податковою структурою та лояльним ставленням до іноземних інвесторів. Завдяки своєму географічному положенню, високому рівню цифровізації та транспортної доступності, Нідерланди стали стратегічним місцем для розміщення європейських штаб-квартир міжнародних корпорацій і холдингових структур.
Реєстрація компанії в цій юрисдикції відкриває прямий доступ до ринку ЄС, можливості податкового планування, захисту активів та легального ведення міжнародного бізнесу. Компанія в Нідерландах також є вагомим аргументом під час відкриття банківського рахунку та залучення партнерів.
Юридичні форми компаній у Нідерландах
Найпоширенішою та найзручнішою формою ведення бізнесу є приватна компанія з обмеженою відповідальністю — Besloten Vennootschap (B.V.). Це аналог ТОВ у країнах СНД або Limited Company у Великобританії. Її особливості роблять її максимально привабливою для іноземних засновників:
- обмежена відповідальність учасників;
- мінімальний статутний капітал;
- допускається 100% іноземна власність;
- можливість дистанційного управління.
Окрім B.V., у Нідерландах можна також зареєструвати:
- N.V. (Naamloze Vennootschap) — публічна компанія (аналог акціонерного товариства);
- Eenmanszaak — індивідуальне підприємництво (для резидентів);
- Stichting — фонд, зазвичай використовується в некомерційних цілях або для захисту активів;
- VoF (Vennootschap onder Firma) — повне товариство;
- Coöperatie — кооператив, зручний для структур з кількома активними учасниками.
Для міжнародного бізнесу та інвестицій найуніверсальнішою і найбезпечнішою формою буде саме B.V.
Структура голландської компанії B.V.
Мінімальна структура компанії B.V. включає одного акціонера та одного директора. Одна й та сама особа може займати обидві ролі. При цьому не обов’язково бути резидентом Нідерландів чи ЄС.
Директором може бути як фізична, так і юридична особа. Закон не обмежує громадянство чи місце проживання. Основна вимога — реєстрація в Торговій палаті та надання всіх необхідних даних. Директор має мати добру ділову репутацію. Якщо компанія претендує на статус податкового резидента Нідерландів, бажано, щоб директор був резидентом та керував компанією з території країни.
Акціонером може бути будь-яка фізична або юридична особа, без обмежень щодо резидентства. Допускається наявність одного акціонера. Відомості про акціонерів фіксуються в реєстрі, а інформація про бенефіціара вноситься до спеціального реєстру UBO.
Юридична адреса в Нідерландах є обов’язковою. Вона має бути реальною, відповідати даним у Торговій палаті та використовуватись для офіційної кореспонденції. Зазвичай іноземні засновники користуються адресою зареєстрованого агента.
Статутний капітал може становити від €0,01. На практиці рекомендовано встановлювати хоча б €1–1000 для солідності компанії та полегшення банківських операцій. Закон дозволяє не вносити капітал одразу, але у випадку банкрутства це може призвести до субсидіарної відповідальності.
Законність і використання номінального сервісу
Використання номінальних директорів або акціонерів у Нідерландах не заборонено. Але важливо: у разі їх використання кінцевий бенефіціар зобов’язаний бути вказаний у державному реєстрі UBO. Формальне володіння або управління без реального контролю може трактуватися як спроба приховування структури власності — особливо при підозрах у відмиванні коштів.
Якщо ви плануєте використання номінальних сервісів, рекомендується юридично грамотно оформити повноваження, довіреності, а також дотримуватись вимог KYC та AML.
Етапи реєстрації компанії в Нідерландах
- Вибір унікальної назви
Назва має бути оригінальною та не збігатись із вже зареєстрованими. Перевірка здійснюється через базу даних Торгової палати (KvK). Назва обов’язково має закінчуватись на “B.V.”
- Підготовка пакету документів
На цьому етапі готуються:
- статут (голландською мовою),
- копії паспортів та адреси проживання всіх учасників,
- інформація про структуру власності та UBO,
- анкета KYC.
- Засвідчення установчих документів у нотаріуса
Створення B.V. вимагає підписання нотаріального акта в Нідерландах. Якщо реєстрація проводиться дистанційно — потрібна нотаріальна довіреність з апостилем. - Реєстрація в Торговій палаті (KvK)
Після підписання документів компанія вноситься в реєстр KvK. Присвоюється реєстраційний номер та податковий ідентифікатор (BTW). - Реєстрація в податковій службі та UBO-реєстрі
Протягом 1–2 тижнів компанія отримує всі податкові номери. Також необхідно задекларувати бенефіціарів, які володіють понад 25%. - Відкриття банківського рахунку
Після реєстрації можливо відкрити рахунок у голландському або європейському банку. Цей етап часто супроводжується перевірками структури, джерел коштів і типу бізнесу.
Необхідні документи для реєстрації
Для фізичних осіб:
- копія паспорта;
- підтвердження адреси проживання (не старше 3 місяців);
- анкета KYC і короткий опис бізнесу.
Для юридичних осіб:
- статут і реєстраційні документи;
- виписка з реєстру;
- рішення ради директорів про створення дочірньої компанії;
- дані бенефіціарів.
Чи потрібна особиста присутність?
Ні, реєстрація компанії в Нідерландах можлива повністю дистанційно. Достатньо нотаріально засвідченої довіреності. Однак для відкриття банківського рахунку особиста присутність може знадобитись — залежно від вимог банку.
Внесення статутного капіталу
Статутний капітал можна внести після реєстрації компанії, на корпоративний рахунок. Допускається відстрочка, якщо це зазначено в статуті. Внесення можливе грошима або майном.
Увага: якщо капітал не внесено, а компанія зазнає збитків, засновників можуть притягнути до відповідальності, якщо буде доведено, що розмір капіталу не відповідав ризикам діяльності.
Подальше обслуговування компанії
B.V. зобов’язана:
- вести бухгалтерський облік;
- щорічно подавати фінансову звітність у Торгову палату;
- оновлювати дані в KvK та UBO-реєстрі;
- подавати податкову звітність і сплачувати податки.
Навіть при відсутності діяльності звітність подавати обов’язково. При перевищенні певних порогів обороту, активів або кількості працівників стає обов’язковим аудит.
Податки в Нідерландах
Ставки:
- Корпоративний податок: 19% на прибуток до €200,000; 25.8% — понад цю суму.
- Податок на дивіденди: 15% (можливе зниження згідно з DTT).
- ПДВ (BTW): стандартна ставка — 21%; знижена — 9%.
- ПДФО та соціальні внески: від 37% до 49.5%.
Нідерланди мають понад 90 угод про уникнення подвійного оподаткування, що робить цю юрисдикцію вигідною для холдингів та міжнародних структур.
Відкриття банківського рахунку
Можливе, але банки ретельно перевіряють:
- структуру компанії;
- походження коштів;
- юрисдикцію акціонерів;
- модель бізнесу.
Необхідно надати:
- установчі документи;
- інформацію про бенефіціарів;
- бізнес-план;
- підтвердження адреси;
- анкети KYC.
Якщо відкрити рахунок у класичному банку складно, можливо скористатись EMI (Wise, Revolut, Bunq, N26 тощо).
Як ми можемо допомогти?
Ми пропонуємо повний супровід:
- консультації щодо структури;
- підготовка документів;
- дистанційна реєстрація;
- реєстрація в UBO;
- юридична адреса;
- бухгалтерія та податки;
- відкриття рахунку;
- щорічне обслуговування.
Нідерланди — це не лише країна з красивими пейзажами та стабільною економікою, а й ефективний вхід на європейський ринок. Це репутаційна і податкова платформа для глобального бізнесу.
Плануєте вихід на ринок ЄС? Почніть з Нідерландів. Ми допоможемо вам відкрити компанію «під ключ».