Реєстрація компанії у Словаччині

Реєстрація компаній у Словаччині: повний гайд для підприємців та інвесторів

Словаччина стає дедалі привабливішою юрисдикцією для ведення бізнесу в Європі. Країна пропонує стабільну економіку, вигідне оподаткування, прозорі правила та зручний доступ до ринків ЄС. Реєстрація компанії у Словаччині відкриває можливості для міжнародної торгівлі, інвестицій та захисту активів.

Компанія Finance & Law допомагає клієнтам відкривати компанії у Словаччині «під ключ»: від вибору типу компанії до повного юридичного супроводу.

Переваги юрисдикції

Словаччина приваблює підприємців завдяки:

• Членству в ЄС — доступ до єдиного європейського ринку та угод про вільну торгівлю.
• Помірній ставці корпоративного податку — 21 %, податок на дивіденди 7 %, ставка ПДВ 20 %; відносно вигідна ставка у порівнянні з іншими країнами ЄС.
• Простоті ведення бізнесу — прозорі правила реєстрації, відсутність прихованих обмежень.
• Політичній та економічній стабільності — країна з передбачуваним законодавством і надійною фінансовою системою.
• Можливості дистанційної реєстрації — багато процесів можна виконати онлайн.

Типи компаній у Словаччині та кому вони підходять

1. Товариство з обмеженою відповідальністю (s.r.o.)

• Популярність: найбільш поширена форма для малого та середнього бізнесу.
• Підходить для: стартапів, IT-компаній, консалтингу, послуг, торгівлі, інвестицій у нерухомість.
• Статутний капітал: мінімум €5 000, може бути внесений повністю або частинами.
• Структура: від 1 до 50 засновників; директор може бути іноземцем.
• Переваги: обмежена відповідальність акціонерів, проста реєстрація, можливість використання номінальних директорів і акціонерів, гнучке управління.
• Особливості: легко масштабувати бізнес, залучати локальних та міжнародних інвесторів, дистанційне управління та відкриття банківських рахунків для нерезидентів.

2. Акціонерне товариство (a.s.)

• Використання: для великих проєктів, публічних компаній і компаній, що планують залучати значні інвестиції.
• Статутний капітал: мінімум €25 000 для закритих акціонерних товариств; для публічних компаній — зазвичай €100 000+.
• Структура: акціонери можуть бути фізичними та юридичними особами; обов’язкова наявність ради директорів.
• Переваги: можливість випуску акцій, залучення капіталу через інвесторів, високий престиж, підвищена довіра з боку банків і партнерів.
• Особливості: складніше регулювання і бухгалтерський облік, обов’язковий аудит, підходить для компаній з довгостроковими інвестиційними планами.

3. Фізична особа-підприємець (živnostník)

• Підходить для: фізичних осіб, фрілансерів, консультантів, малого бізнесу та одноосновних проєктів.
• Вимоги: мінімальні формальності, проста реєстрація, статутний капітал не потрібен.
• Переваги: низькі адміністративні витрати, проста бухгалтерія, можливість швидко почати діяльність.
• Особливості: особиста відповідальність підприємця за зобов’язання бізнесу, обмежені можливості залучення інвесторів.

Процес реєстрації компанії у Словаччині

1. • Реєстрація компанії у Словаччині — прозорий процес, але вимагає уважного підходу до деталей. Ключові етапи:
     1. Вибір назви компанії
        • Назва повинна бути унікальною, не порушувати права третіх осіб і відповідати вимогам Торгового реєстру.
        • Рекомендується перевіряти також на рівні ЄС, якщо планується міжнародна діяльність.
        • Підготуйте кілька варіантів заздалегідь, щоб уникнути затримок.
     2. Визначення типу компанії та структури
        • Вибір залежить від цілей бізнесу: s.r.o. для малого та середнього бізнесу, a.s. — для великих проєктів, živnostník — для індивідуальних підприємців.
        • Враховуйте кількість засновників, статутний капітал, вимоги до звітності та можливості залучення інвесторів.
     3. Підготовка установчих документів
        • Необхідні документи: статут, договір засновників, відомості про директорів та акціонерів, форми згоди на призначення.
        • Для a.s. обов’язкове нотаріальне посвідчення документів.
        • Правильно підготовлені документи мінімізують ризик відмови та прискорюють відкриття банківських рахунків.
     4. Визначення юридичної адреси
        • Обов’язковий елемент для реєстрації.
        • Можна використовувати власний офіс або професійний сервіс юридичної адреси.
        • Використання сервісів дозволяє дистанційно керувати компанією та зберігати конфіденційність власників.
     5. Внесення статутного капіталу
        • s.r.o. — мінімум €5 000, a.s. — мінімум €25 000.
        • Кошти вносяться на тимчасовий банківський рахунок до реєстрації, після чого капітал фіксується у реєстрі.
        • Вибір надійного банку критичний, особливо для нерезидентів.
     6. Реєстрація в Торговому реєстрі (Obchodný register)
        • Обов’язкова для отримання юридичного статусу.
        • Після внесення компанія отримує ідентифікаційний номер (IČO) для офіційних операцій.
     7. Реєстрація для податкових цілей та отримання NACE кодів
        • Необхідна для сплати корпоративного податку та ПДВ (якщо обіг перевищує поріг).
        • NACE коди визначають види діяльності компанії і впливають на ліцензування.
        • Обирайте коди відповідно до реальної діяльності, щоб уникнути проблем із податковою.
     8. Відкриття банківських рахунків і запуск діяльності
        • Банки вимагають пакет документів, включно з підтвердженням адреси, відомостями про бенефіціарів та бізнес-планом.
        • Для нерезидентів процес може зайняти кілька тижнів.
        • Співпраця з Finance & Law скорочує час відкриття рахунку та забезпечує дотримання комплаєнсу.

Вимоги до директора та акціонера

• Директор: громадяни ЄС або іноземці; можливе використання номінального директора через спеціалізовані сервіси.
• Акціонер: фізична або юридична особа; допускається номінальний акціонер.
• Статутний капітал: s.r.o. — мінімум €5 000, a.s. — мінімум €25 000.
• Юридична адреса: обов’язкова, може надаватися через професійні сервіси.

При використанні номінального сервісу важливо мати чіткий договір із провайдером, щоб забезпечити контроль над бізнесом і дотримання всіх юридичних вимог.

Номінальні директори та акціонери

Словаччина дозволяє використання номінальних осіб, що зручно для:

• Збереження конфіденційності власників;
• Дистанційного управління компанією;
• Мінімізації адміністративного навантаження для іноземних інвесторів.

Важливо: номінальні сервіси повинні бути прозорими та юридично оформленими, щоб уникнути проблем із банками та податковими органами.

Терміни та можливість онлайн-реєстрації

• Реєстрація s.r.o.: 2–4 тижні, a.s.: 4–8 тижнів, залежно від складності структури та наявності документів.
• Онлайн-процедури: більшість етапів можна виконати дистанційно — нотаріальне посвідчення документів, реєстрація в Торговому реєстрі, відкриття банківських рахунків для нерезидентів.
• Порада експерта: для прискорення процесу підготуйте повний пакет документів заздалегідь та оберіть юрисдикцію з можливістю дистанційної реєстрації.

Бонус для інвестора: дистанційна реєстрація дозволяє керувати компанією з будь-якої точки світу та мінімізувати витрати на поїздки та організаційні формальності.

При реєстрації та веденні компанії важливо враховувати наступні нюанси:

• Юридична адреса: вона обов’язкова та повинна бути дійсною на території Словаччини. Використання професійних сервісів допомагає зберегти конфіденційність та уникнути відмови в реєстрації.

Кейс: Іноземна IT-компанія намагалася зареєструвати s.r.o., використовуючи віртуальну адресу без підтвердження від провайдера. Реєстрацію призупинили до надання офіційного договору оренди. Використання професійного сервісу вирішило проблему за кілька днів.

• Бухгалтерський облік та звітність: усі компанії зобов’язані вести облік і подавати фінансову звітність щороку. Порушення термінів може призвести до штрафів та блокування операцій.

Кейс: Фонд, зареєстрований як a.s., не вів облік доходів від міжнародних інвестицій. Після консультацій нашого професійного бухгалтера звітність була скоригована, що дозволило уникнути штрафів та зберегти довіру інвесторів.

• Податкове планування: важливо правильно обирати NACE коди та структуру компанії, щоб оптимізувати податки та уникнути проблем з контролюючими органами.

Кейс: Міжнародна торговельна компанія зареєструвала s.r.o. без коректного вибору NACE кодів. Після аналізу Finance & Law була запропонована структура з додатковою дочірньою компанією для оптимізації ПДВ та податку на прибуток, що дозволило заощадити до 15 % податкового навантаження.

• Банківські рахунки для нерезидентів: деякі банки вимагають особистої присутності, додаткові документи або бізнес-план.

Кейс: Стартап з іноземними інвесторами намагався відкрити рахунок у словацькому банку, але отримав відмову через неповний пакет документів. Finance & Law підготувала документи та домовилася про дистанційне відкриття рахунку через міжнародний банк, зекономивши кілька тижнів часу.

Податкове планування та бухгалтерський облік

• Корпоративний податок: 21 % — помірна ставка у порівнянні з іншими країнами ЄС.
• Податок на дивіденди: 7 %.
• ПДВ: стандартна ставка 20 %, пільгова — 10 %.
• Оптимізація податків: правильна структура компанії та вибір NACE кодів дозволяють мінімізувати податкові витрати для міжнародних операцій.

Ведення компанії та продовження

• Щорічна фінансова звітність подається до Торгового реєстру.
• Податкова декларація з прибутку — раз на рік, навіть якщо компанія не веде активну діяльність.
• Продовження реєстрації — щорічне підтвердження актуальності юридичної адреси та даних директорів.
• Рекомендується бухгалтерський супровід через професіоналів, особливо для міжнародних операцій.

Чому обирають Finance & Law

1. Експертність у міжнародному праві — адаптуємо структуру компанії під ваші цілі.
2. Індивідуальний підхід — стартап, малий бізнес, сімейний офіс чи корпорація.
3. Комплексне супроводження «під ключ» — від вибору юрисдикції до бухгалтерії.
4. Прозорість і довіра — клієнт знає вартість, строки та всі кроки без прихованих комісій.
5. Міжнародні зв’язки — банки, нотаріуси, реєстратори, адміністратори.
6. Репутація та безпека — клієнти з Європи та Азії довіряють нам управління корпоративними структурами.