Створення компанії та реєстрація приватного підприємця в Польщі.
Польща є однією з найбільш привабливих юрисдикцій для ведення бізнесу в Східній Європі. Стабільна економіка, низькі податкові ставки та сприятливе бізнес-середовище привертають підприємців з різних країн світу. У цій статті ми детально розглянемо процес реєстрації компанії в Польщі, особливості вибору типу компанії, а також процедуру реєстрації приватного підприємця. Також буде проведено порівняння цих двох форм ведення бізнесу, щоб допомогти вам вибрати найбільш відповідну для вашої діяльності.
Переваги юрисдикції Польщі для ведення бізнесу
- Низькі податки: Польща пропонує сприятливі податкові умови для бізнесу. Стандартна ставка корпоративного податку становить 19%, але для малих та нових компаній, чиї річні доходи не перевищують 2 мільйони євро, ставка може бути знижена до 9%. Також існують податкові пільги для стартапів та інвесторів, які створюють робочі місця.
- Доступ до ринку ЄС: Польща є частиною Європейського Союзу, що забезпечує безперешкодний доступ до ринку всього ЄС без додаткових митних бар’єрів.
- Легкість ведення бізнесу: Польща займає високі позиції в міжнародних рейтингах з ведення бізнесу. Реєстрація компанії в Польщі може бути завершена всього за кілька днів, а загальна бюрократія є порівняно простою та зрозумілою.
- Інвестиційна привабливість: Польща активно залучає іноземні інвестиції через програми підтримки та субсидії для нових підприємств.
Коли корпоративний податок може становити 0%?
У Польщі існують механізми, за яких компанії можуть знижувати своє податкове навантаження до 0%. Наприклад, для малих і нових компаній, чий річний дохід не перевищує 2 мільйони євро, ставка податку може бути знижена до 9%. Окрім цього, податкові пільги надаються стартапам, які працюють у сферах інноваційних технологій та наукових досліджень.
Покрокова інструкція з реєстрації компанії в Польщі
Процес реєстрації компанії в Польщі складається з кількох основних етапів. Ось детальний опис кожного з них.
Крок 1: Вибір типу компанії
Перше, що потрібно зробити при реєстрації бізнесу в Польщі — це вибір відповідної юридичної форми компанії. У Польщі доступні різні варіанти організації бізнесу, найпоширенішими з яких є:
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) — найбільш популярний вибір серед іноземців. Ця форма є аналогом української або російської ТОВ. Переваги: обмежена відповідальність учасників, мінімальний капітал від 5000 PLN.
- Акціонерне товариство (S.A.) — складніша структура, яка підходить для великих компаній або для тих, хто планує залучати інвесторів. Ця форма вимагає більшого початкового капіталу і складніших процедур.
- Фізична особа-підприємець (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — проста форма для тих, хто планує працювати без партнерів.
- Просте товариство — форма, яка підходить для малих підприємств, де кілька осіб вирішили вести бізнес разом без створення окремої юридичної особи.
Крок 2: Реєстрація в Центральному реєстрі та інформації про діяльність (CEIDG) або в Національному судовому реєстрі (KRS)
Залежно від вибраної форми бізнесу, потрібно пройти реєстрацію в одному з реєстрів. Для компаній типу Sp. z o.o. та S.A. реєстрація відбувається в Національному судовому реєстрі (KRS), що зазвичай займає кілька днів і передбачає підготовку статуту компанії, протоколу засновників та інших документів.
Для Jednoosobowa Działalność Gospodarcza реєстрація здійснюється через Центральний реєстр і інформацію про діяльність (CEIDG), що є набагато швидшим і простішим процесом.
Крок 3: Відкриття банківського рахунку
Всі підприємства повинні відкрити корпоративний банківський рахунок у польському банку. Цей рахунок використовується для внесення мінімального капіталу, якщо це вимагається для певного виду компанії.
Крок 4: Отримання податкового ідентифікаційного номера (NIP)
Після реєстрації компанії необхідно отримати податковий номер (NIP), який є обов’язковим для проведення фінансових операцій та взаємодії з податковими органами.
Крок 5: Реєстрація в ZUS (Фонд соціального страхування)
Всі компанії повинні зареєструвати своїх працівників і директорів у системі соціального страхування (ZUS), що включає пенсійні внески, медичне страхування та інші соціальні платежі.
Вибір типу компанії: вимоги до акціонерів, директорів
Кожен тип компанії вимагає різних умов для реєстрації та організації управління:
- Sp. z o.o.: Може бути один акціонер (фізична або юридична особа), директором може бути як польський громадянин, так і іноземець. Для забезпечення конфіденційності можливе використання номінальних послуг.
- S.A.: Потрібно мінімум два акціонери, також можуть залучатися іноземні інвестори. Однак процес реєстрації цієї форми є більш складним через необхідність дотримання корпоративних процедур.
- Приватний підприємець (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza): Це найпростіша форма бізнесу, не вимагає мінімального капіталу, але передбачає повну особисту відповідальність за всі зобов’язання підприємства.
Чи потрібно мати реальний офіс?
Для типів компаній Sp. z o.o. та S.A. наявність реального офісу не є обов’язковою, оскільки допускається використання віртуальних офісів. Проте, якщо ви плануєте працювати з клієнтами або наймати співробітників, наявність фізичного офісу може стати важливим аспектом для вашого бізнесу.
Для приватних підприємців Jednoosobowa Działalność Gospodarcza наявність реального офісу також не є обов’язковою, якщо бізнес здійснюється онлайн або з дому.
Реєстрація приватного підприємця в Польщі
Як зареєструвати приватного підприємця?
Процедура реєстрації приватного підприємця в Польщі є значно простішою:
- Потрібно зареєструватися в CEIDG, що займає кілька днів.
- Необхідно подати паспорт, підтвердження місця проживання або місцезнаходження бізнесу, а також код діяльності (PKD).
- Після реєстрації підприємець отримує податковий номер (NIP), а також, за необхідності, номер у системі соціального страхування (ZUS).
Переваги та недоліки приватного підприємця
Переваги:
- Простота реєстрації: Процес реєстрації займає мінімум часу і не вимагає великих зусиль.
- Відсутність мінімального капіталу: Для реєстрації не потрібно вносити мінімальний капітал.
- Податкові пільги: Можливість скористатися податковими пільгами для малого бізнесу — ставки 9% або 19% в залежності від доходу.
Недоліки:
- Необмежена відповідальність: Приватні підприємці несуть особисту відповідальність за всі борги бізнесу, що може бути великим ризиком.
А тепер порівняємо ці дві організаційно-правові форми:
- Мінімальний капітал: Для створення компанії необхідно внести мінімальний капітал (наприклад, для Sp. z o.o. — 5000 PLN), тоді як для приватного підприємця це не потрібно.
- Відповідальність: У разі компанії власники мають обмежену відповідальність, а приватні підприємці несуть особисту відповідальність за борги.
- Податки: Обидва варіанти передбачають пільгові податкові ставки, однак компанії можуть скористатися додатковими податковими пільгами.
Вибір між реєстрацією компанії або приватного підприємця в Польщі залежить від масштабу вашого бізнесу, рівня ризику і ваших особистих уподобань. Для великих проектів та тих, хто планує залучати інвесторів, найкращим варіантом буде компанія з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.). Для малих бізнесів або тих, хто лише починає свою діяльність, реєстрація приватного підприємця може бути вигіднішим і простішим рішенням.